为规范建东职业技术学院科技查新及论文收录检索报告工作管理，保证科技查新和及论文收录检索报告的权威性、公正性、客观性和准确性，根据《科技查新规范》、《论文收录检索报告》等相关文件要求，请建东职业技术学院师生在科技查新和论文收录检索报告委托人配合做好以下工作：

一、科技查新需知

为确保建东职业技术学院师生科技查新过程的客观性和真实性，保证科技查新质量，科技查新委托方一般应由该项目的负责人或该项目的主要成员来担当，联系人应由熟悉该项目技术内容、能解释该项目技术要点的人来担当。科技查新委托人或联系人据实、完整地向科技查新机构提供项目的科学技术要点、科技查新点（主要是指需要查证的内容要点、技术创新点）、科技查新要求和科学技术性能指标数据。
科技查新委托人或联系人所提交的资料应当真实可靠，不得弄虚作假，不得侵犯他人的知识产权。如科技查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，所产生的一切后果由委托人承担法律责任。

二、科技查新时长

一般情况下科技查新机构正常提供科技查新报告的时限为：确定科技查新点后，国内科技查新5-10个工作日，国内外科技查新10-15个工作日。如要求缩短科技查新时间，可按加急处理，但国内科技查新不得小于3个工作日，国内外科技查新不得少于5个工作日。

三、论文收录检索报告质量

论文收录检索报告质量的好坏直接影响到科技查新报告结论的准确性。论文收录检索报告可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。

1.论文收录检索全面性

“查全”与“查准”是用于判定论文收录检索报告质量的两个标准。需要相当数量的文献，在查全的基础上追求查准率。检索的全面性主要受科技查新点分析、检索标识、检索范围、检索年限、检索途径、检索策略、检索结果的检验与调整等因素的影响。

2.论文收录检索报告范围

论文收录检索范围是指根据项目所属专业涉及面选定的检索工具和期刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。

3.论文收录检索年限

论文收录检索年限是指根据项目所属专业特点选定的检索时限。有些基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则要求检索时限较短。科技查新人员应遵照《科技查新规范》的规定检索年限来确定检索年限。

特别提醒

科技查新及论文收录检索报告中的任何分析、科学技术特点描述及结论，都应以客观事实和文献为依据，完全符合实际，结论的情报学评价源于检出文献，经过分析、对比、综合、概括等逻辑思维过程得出，符合逻辑思维规律，才能具有说服力，令人信服。科技查新报告应当采用科学技术部规定的格式。